Mit der neuesten BigBlueButton-Version hat sich das Äußere unseres Videokonferenzsystems deutlich verändert. Die Menüs und Paneele haben einen moderneres Layout bekommen und viele Funktionen sind nun einfacher zu finden. In diesem Artikel fassen wir die wichtigsten Änderungen für Sie zusammen.
Die neue Seitenleiste
Auch wenn die Funktionen, die Sie hier finden, die gewohnte Teilnehmendenliste, der Chat oder die geteilten Notizen sind, hat sich doch viel getan. Das Menü ist aufgeräumter und die App Galerie bietet eine Übersicht über die Einstellungsoptionen für Breakout-Räume, Umfragen und Timer, die auch einzeln in der Menüleiste angezeigt werden können.
Darüber hinaus können jetzt zwei Paneele nebeneinander gelegt werden. So können Sie den Chat und die geteilten Notizen gleichzeitig verfolgen, oder die Meldungsreihenfolge im Blick behalten während Sie den Timer für die Redebeiträge stellen. Diese Funktion ist auf großen Bildschirmen besonders nützlich und da Sie die Breite der Paneele beliebig einstellen können, werden so ganz andere Arbeitsformate möglich.
Die Teilnehmendenliste
In BigBlueButton 4 haben Sie direkt in der Teilnehmendenliste viele Funktionen, die vorher in Menüs versteckt waren. Insbesondere die Moderation von Gesprächen geht so deutlich schneller, da die Funktion des Händesenkens, ein störendes Mikrofon stummschalten oder den Zugriff zum Whiteboard mit nur einem Klick gesteuert werden kann. Für die Rechteverwaltung finden Sie jetzt direkt an dem Eintrag der jeweiligen Person ein Dreipunktmenü mit weiteren Optionen. Besonders praktisch bei großen Gruppen: Die Teilnehmendenliste lässt sich jetzt direkt durchsuchen!
Die Einstellungen für die Rechte im jeweiligen Raum haben jetzt ein eigenes Einstellungsmenü unterhalb der Teilnehmendenliste bekommen und sind damit leichter auffindbar und verständlicher.
Der neue Editor
Das angestaubte und sehr einfache System hinter den geteilten Notizen ist durch einen modernen Editor ersetzt worden. Neben den grundlegenden Formatierungsmöglichkeiten, die nach wie vor direkt und prominent zu finden sind, können Sie jetzt deutlich ansprechendere und komplexere Texte kollaborativ erstellen. Mit einem Klick auf das Plus oder einem Druck auf „/“ öffnet sich ein Menü mit zahlreichen Formatierungsoptionen. Von aufklappbaren Überschriften bis zu Checklisten und vielen weiteren Aufzählungsvarianten bietet der Editor viele Möglichkeiten zur besseren Strukturierung Ihrer Notizen. Und mehr Farbe gibt es nun endlich auch!
Gleich geblieben ist die Kernfunktion der gemeinsamen Notizen: schnell gleichzeitig mit vielen Leuten zusammen schreiben. Natürlich können Sie Ihre Notizen, wie gewohnt, direkt als Präsentation einbinden oder auch als PDF oder Textdatei exportieren und außerhalb von BigBlueButton weiter nutzen.
Die Profileinstellungen
In den Profileinstellungen, direkt in der Seitenleiste haben Sie die wichtigsten Funktionen zu ihren Geräten auf einen Blick bereit. Hier läuft alles zusammen: Status, Audiogeräteauswahl und Kamerasteuerung. Auch die virtuellen Hintergründe können direkt hier verändert werden.
Der Überarbeitete Chat
Auch der Chat ist noch einmal übersichtlicher gestaltet worden. Wichtige Nachrichten können jetzt dauerhaft an den oberen Rand angepinnt werden. Damit sie nicht im Weg sind, lassen sie sich zuklappen und natürlich auch wieder entfernen. Das bekannte Menü zum direkten Antworten, Moderieren oder Bearbeiten von Nachrichten ist ebenfalls leichter verständlich geworden. Sicherlich das wichtigste Feature dieses Updates aber ganz zum Schluss: einzelne Emojis werden nun größer angezeigt! 🎉
Die vielen Kleinigkeiten
Natürlich gibt es noch viel mehr Änderungen, die Ihnen im Detail das Leben einfacher machen. Sei es der Wegfall der unterschiedlichen Layouts, die nun nicht mehr alles verkomplizieren, oder dass die Übernahme der Präsentationsrechte nun angefragt werden kann, oder dass andere Personen das eigene Mikro nur noch mit Zustimmung anschalten können.
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Die Tour
In diesem Video führen wir Sie im Detail durch die Änderungen und zeigen Ihnen BigBlueButton 4 in Aktion: